Freie Kapazität · Neue Projekte ab sofort

Digitalisierung,
die im Alltag
tatsächlich ankommt.

Vieles läuft, weil es schon immer so lief — und kostet täglich Zeit, Nerven und Aufträge. Wir schauen genau hin, wo es bei Ihnen klemmt, und zeigen Ihnen, was heute möglich ist.

Erfahrung aus der Praxis
10+Jahre
Fokus & Vor‑Ort‑Nähe
DACH
Ihr Ansprechpartner
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Betriebe, die uns vertrauen
NN-MetallprojekteMellentin Gruppe GmbHReich Fenster & Fassadenbau GmbHProTherm GmbHSV Wimmer e.V.Malermeister OevermannTE-Personaltraining NN-MetallprojekteMellentin Gruppe GmbHReich Fenster & Fassadenbau GmbHProTherm GmbHSV Wimmer e.V.Malermeister OevermannTE-Personaltraining
01 / Leistungen

Drei Bereiche.
Ein roter Faden.

Digitalisierung, Abläufe und Social Media greifen ineinander. Wir denken sie zusammen — in einer Sprache, die man auch ohne IT‑Abteilung versteht.

S·01 Basis

Digitalisierung

Schluss mit Zettelwirtschaft und endlosen Excel‑Listen. Wir bringen Ihre täglichen Abläufe in digitale Werkzeuge, die wirklich jeder im Team bedienen kann — und zeigen, wie sie funktionieren, bis es sitzt.

  • Microsoft 365 & Google Workspace
  • Digitale Ablage statt Ordnerregal
  • Cloud & Datensicherung
  • Einführung & Schulung im Team
Beratung anfragen →
S·02 Abläufe

Prozess­optimierung

Wir schauen uns an, wie bei Ihnen wirklich gearbeitet wird, und finden die Stellen, die unnötig Zeit und Nerven kosten. Was sich automatisieren lässt, automatisieren wir — den Rest machen wir einfach klarer.

  • Abläufe sichtbar machen
  • Engpässe & Doppelarbeit finden
  • Wiederkehrendes automatisieren
  • Begleitung im Alltag
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S·03 Sichtbarkeit

Social Media

Viele Betriebe wissen, dass sie online präsenter sein sollten — nur fehlt im Alltag die Zeit dafür. Wir nehmen Ihnen das ab: Wir finden die richtige Geschichte für Ihren Betrieb, halten sie in Bild und Text fest und sorgen dafür, dass regelmäßig etwas passiert.

  • Passende Strategie & Ansprache
  • Instagram, Facebook & LinkedIn
  • Beiträge & Bilder vor Ort
  • Verständliche Auswertung
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Marcel Auf der Masch, Gründer von ADM Digital Solutions Gründer · ADM
In eigener Sache
„Digitalisierung ist kein Projekt mit Enddatum, sondern ein Weg. Den möchte ich an Ihrer Seite gehen — als fester Begleiter, der Ihren Betrieb kennt, statt bei jeder Frage von vorn zu beginnen. Mein Ziel ist größer: ein Netzwerk aus Unternehmen, die sich austauschen, voneinander lernen und Digitalisierung gemeinsam voranbringen."
Marcel Auf der Masch Gründer · ADM Digital Solutions
02 / Prozesse

Erst verstehen,
dann anpacken.

Sie wissen meist selbst, dass etwas runder laufen könnte — nur fehlt im Tagesgeschäft die Zeit, sich darum zu kümmern. Wir nehmen uns diese Zeit: schauen genau hin, schlagen konkrete Verbesserungen vor und helfen bei der Umsetzung, wo wir gebraucht werden.

  1. 01

    Bedarf einschätzen

    Wir starten mit einem ehrlichen Gespräch: Wo drückt der Schuh, was raubt im Alltag Zeit, was soll sich ändern? So bekommen wir ein klares Bild, bevor irgendjemand über Lösungen redet.

    Schritt 1 · Erstgespräch & Bedarf
  2. 02

    Abläufe verstehen

    Wir schauen uns an, wie bei Ihnen tatsächlich gearbeitet wird, und finden die Stellen, an denen es hakt — doppelte Arbeit, unnötige Wege, Dinge, die immer wieder von Hand erledigt werden.

    Schritt 2 · Abläufe & Schwachstellen
  3. 03

    Lösungen erarbeiten

    Wir entwickeln passende Lösungen und stellen sie Ihnen verständlich vor. Sie entscheiden in Ruhe, was umgesetzt wird und in welcher Reihenfolge.

    Schritt 3 · Lösung & Angebot
  4. 04

    Umsetzen & abnehmen

    Jetzt wird es konkret: Wir setzen die Lösung um, richten alles ein und schulen Ihr Team. Und wenn mal ein To-do liegen bleibt, nehmen wir es Ihnen einfach ab — Sie müssen sich nicht um alles selbst kümmern.

    Schritt 4 · Umsetzung & Entlastung
Hebel 01

Papier & Mappe
digitaler Vorgang

Symptom

Die Auftrags­mappe wandert von Schreibtisch zu Schreibtisch. Niemand kann in Echtzeit sagen, wo etwas hängt.

Hebel

Ein leicht­gewichtiges DMS plus klare Status­logik. Vom Auftrag bis zur Rechnung in einem Vorgang — von jedem Gerät einsehbar.

Liegezeiten −60% · Auskunft in Sekunden
Hebel 02

Excel‑Reporting
Live‑Dashboard

Symptom

Montag­morgen kopiert jemand drei Stunden lang Zahlen zusammen. Bis das Reporting steht, ist die Lage schon eine andere.

Hebel

Daten direkt aus ERP, CRM und Buchhaltung in ein gemeinsames Dashboard. Aktualisierung über Nacht — nicht auf Zuruf.

12 h / Monat gewonnen · Entscheidungen am Live‑Stand
Hebel 03

Doppelte Erfassung
Schnittstelle

Symptom

Daten werden zweimal eingepflegt: einmal im Shop, einmal im ERP. Fehlerquote steigt, niemand traut den Zahlen.

Hebel

Saubere API‑Anbindung zwischen den Systemen. Was an einer Stelle gepflegt wird, ist überall korrekt — auditier­bar.

Fehlerquote −80% · Datenqualität auditierbar
Hebel 04

E‑Mail‑Ping‑Pong
Self‑Service

Symptom

Standard­anfragen fluten Postfächer. Jede Antwort kostet zwei Klicks und einen Kontext­wechsel.

Hebel

Kunden‑ oder Mitarbeiter­portal mit den 10 häufigsten Vorgängen. Der Rest, der bleibt, wird qualifizierter.

Inbound −51% · Mehr Zeit für komplexe Fälle
Menschen arbeiten gemeinsam an einem Tisch mit Laptops
Wie wir arbeiten

Wir kommen vorbei, hören zu und arbeiten dort, wo der Betrieb läuft — nicht aus der Distanz.

03 / Unsere Projekte

Echte Betriebe,
echter Alltag.

Handwerk, Vereine, kleine Betriebe — überall dort, wo die Zettelwirtschaft Zeit frisst. Ein paar Beispiele, wie wir das leiser gemacht haben.

Luftaufnahme des Sportplatzes mit Spielfeld, Vereinsheim und Festzelt
Case 01 · Sportverein

SV Wimmer 1947 e.V. – Mitglieder­verwaltung, digital gedacht.

Mitglieds­anträge auf Papier, Adress­änderungen per Zuruf — wir haben die komplette Mitglieder­verwaltung digitalisiert. Anmeldungen laufen jetzt online, alle Daten liegen an einem Ort, und der Vorstand pflegt nichts mehr doppelt von Hand.

„Kein Stapel Papier­anträge mehr im Vereinsheim — wir haben den Kopf frei fürs Vereinsleben."

Vorstand · SV Wimmer 1947 e.V.
BrancheBreiten­sport · 400+ Mitglieder
VorherPapier­anträge, Excel
UmgesetztDigitale Mitglieder­verwaltung
Case 02 · Dienstleistung

Mellentin Gruppe GmbH · Microsoft 365 richtig aufgesetzt.

Die Microsoft‑Umgebung war vorhanden, wurde aber nur halbherzig genutzt. Was fehlte, war jemand, der Systeme und Abläufe begleitet, damit sich das Team wieder auf seine Kernarbeit konzentrieren kann. Wir haben die Admin‑Oberfläche neu konfiguriert und die E‑Mail‑Bearbeitung auf Microsoft umgestellt — heute liegt alles an einem Ort, und mehrere Absende­adressen lassen sich bequem aus einem einzigen Programm bedienen.

BrancheDienstleistung · Unternehmens­gruppe
VorherM365 vorhanden, halbherzige Nutzung
UmgesetztOneDrive, Admin & Outlook
Case 03 · Handwerk

ProTherm GmbH · Aufgaben im Team, automatisch sortiert.

Wir haben eine Software zur Aufgaben­verwaltung mit hohem Automatisierungs­grad eingeführt: Eingehende Anfragen landen geordnet im System, die Termin­planung synchronisiert sich automatisch aufs Handy, und jeder im Team sieht jederzeit den Bearbeitungs­stand. Manuelle Daten­eingaben wurden auf ein Minimum reduziert.

BrancheHandwerk
VorherViel Handarbeit & Rückfragen
UmgesetztAutomatisierte Aufgaben­verwaltung
04 / Referenzen

Eine Auswahl der Betriebe, mit denen wir arbeiten dürfen.

NN-Metallprojekte
Mellentin Gruppe GmbH
Reich Fenster & Fassadenbau GmbH
ProTherm GmbH
SV Wimmer e.V.
Malermeister Oevermann
TE-Personaltraining
05 / Kontakt

Ein Gespräch.
Keine Verpflichtung.

30 Minuten am Telefon oder vor Ort. Wir hören zu, sortieren laut mit und sagen ehrlich, ob wir der richtige Partner sind — oder eben nicht.